Хостеси и координатори за сватба

Планирали сте цялата сватба, всичко е готово, но са ви необходими хора, които да ви помагат за голямото събитие. Парти агенция Carpe Diem ще ви се притече на помощ, осигурявайки хостеси за цялото събитие или за част от него. Те ще свършат всичко необходимо по посрещането, настаняването и обслужването на гостите ви, за да можете вие и те да се насладите на Големия ден.

Какви са задълженията на хостесите и координаторите?

Координатори

Координаторите следят за гладкото преминаване на Вашата сватба. Те следват предварително изготвения от Вас или агенцията план на събитието – от взимането на булката от дома й, през церемонията в ритуалната зала и църквата до заведението. Целта им е всичко да мине перфектно и да няма непредвидени ситуации, като да закъснеете за подписването в гражданското, например. Сред отговорностите на координатора на сватбата Ви е:

– организация и следене точното изпълнение на плана за сватбата

– координиране и поставяне на задачи на хостесите, сервитьорите, DJ-ите, фотографите, операторите и т.н. обслужващ персонал

– решаване на проблеми в последния момент

– други

Координаторите са професионалисти, на които можете да се доверите за всичко около протичането на сватбата си и спокойно да се наслаждавате на Големия ден.

Хостеси

Хостесите са част от обслужващия персонал. Тяхната задача е основно в ресторанта, но, ако имате нужда, могат да вършат задълженията си и преди това – в дома Ви или в църквата. Задачите им на сватбата включват:

– пристигане преди гостите

– проверка дали всичко е наред с храните и напитките, които ще бъдат внесени в заведението – сватбената торта, бутилките шампанско, питата за обредите и т.н., както и предварително уговореното меню – салати, основни ястия, напитки и други.

– оказване на помощ по украсата

– посрещане на гостите и настаняването им на определените им места

– подготовка за обредите – донасяне на питата, менчето, шампанското, торатата

– разнасяне на подноси с храна и напитки (ако са включени в организацията на сватбата) и следене за доброто изкарване на гостите

– решаване на проблеми, изникнали в последния момент /задачата, за които им се поставя от координаторите/

– други